۱- اخذ امتیاز فعالیت های فرهنگی (ماده ۱) از کمیسیون ماده یک دانشگاه (جهت اخذ امتیاز مربوطه، مدارک لازم را به معاونت آموزشی دانشگاه تحویل دهید)
مدارک لازم: جداول شماره ۱ الی ۹ ارتقاء - گواهی کارگاه های فرهنگی - آخرین حکم حقوقی - اولین حکم حقوقی جهت ارتقاء به دانشیاری / حکم ارتقاء به دانشیاری جهت ارتقاء به استادی - یک قطعه عکس و سایر مدارک مرتبط با فعالیت های فرهنگی (در صورت وجود) - گواهی همکاری در بحران کرونا طبق فرمت ارسالی (در صورت وجود)
۲- اخذ تائیدیه هیئت اجرایی جذب اعضاء هیئت علمی دانشگاه (پس از صدور معرفی نامه از سوی دانشکده، به آدرس Jazb.iums.ac.ir مراجعه و در قسمت جذب هیئت علمی/ فرم های ثبت نام، فرم شماره ۱ را تکمیل و به همراه یک قطعه عکس به واحد جذب ستاد تحویل دهید.)
۳- ارائه گواهی شرکت در کارگاه های روش تحقیق مقدماتی- روش تدریس مقدماتی - دوره های توانمندسازی دانشگاهی (حداقل دو کارگاه) و نحوه استفاده از منابع الکترونیک مربوط به بازه زمانی همان مرتبه ) طبق لینک شرایط عمومی ارتقاء)
۴- تسلط به زبان خارجی به تناسب رشته مربوطه (طبق لینک شرایط عمومی ارتقاء)
۵- نامه رسمی موافقت مدیر گروه
۶- نامه رسمی شورای بیمارستان (اعضاء هیئت علمی بالینی)
۷- کپی آخرین حکم ارتقاء (برای ارتقاء به مرتبه استادی)
۸- کپی (شناسنامه، کارت ملی) و یک قطعه عکس
۹- کپی آخرین حکم عضو هیئت علمی
۱۰- جداول ارتقاء تکمیل و تایپ شده (به صورت دفترچه سیمی شده) که به تائید مدیر گروه رسیده باشد.
- فرم های تکمیل شده دست نویس و یا مخدوش (دارای خط خوردگی، لاک گرفتگی و...) فاقد اعتبار بوده و لذا از پذیرش و ثبت آن در کمیته منتخب دانشکده خودداری می شود.
۱۱ -در صورت وجود فعالیت های دانش پژوهی، ارائه گواهی مربوطه از سامانه ملی فعالیت های نوآورانه و دانش پژوهی آموزشی وزارت بهداشت
۱۲- وجود حداقل یک مقاله چاپ شده انگلیسی تحقیقی ISI یا Pubmed به عنوان نویسنده اول یا مسئول (جهت ارتقاء از استادیاری به دانشیاری)
۱۳- وجود حداقل سه مقاله چاپ شده انگلیسی تحقیقی ISI یا Pubmed به عنوان نویسنده اول یا نویسنده مسئول (جهت ارتقاء از دانشیاری به استادی)
۱۴- مشارکت در انتشار حداقل شش مقاله جهت ارتقاء از استادیاری به دانشیاری
۱۵- مشارکت در انتشار حداقل هشت مقاله جهت ارتقاء از دانشیاری به استادی
۱۶- وجود حداقل یک مقاله فارسی در هر مرتبه ارتقاء
۱۷ - یکی از موارد ذیل جهت ارتقاء به استادی :
- وجود حداقل یکی از سه مقاله شرطی بند ۱۵ با IF مساوی دو یا بالاتر
- یکی از مقالات بند ۱۵ حداقل ۲۰ ارجاع در Scopus داشته باشد.
- h-index حدقل ۶ از Scopus
- هر سه مقاله بند ۱۵ دارای IF حداقل ۱.۵ باشند.
۱۸- سی دی، شامل فایل های های ( الف- فایل word تایپ شده جداول ارتقاء ب- فایل pdf کلیه مقالات انگلیسی و فارسی ج- یک قطعه عکس پرسنلی)
۱۹- مستندات مربوط به تک تک مقالات (پرینت مقاله کامل، پرینت محل ایندکس مقالات، پرینت IF، نامه پذیرش و متن مقاله پذیرش شده در صورت داشتن مقاله پذیرش شده)
۲۰- اخذ H Index از سایت Scopus و Google Scholar (پیرو مصوبه مورخ ۸/۳/۹۵ هیئت ممیزه دانشگاه، از ابتدای مهر ماه سال ۹۵، H-Index از سایت Scopus برای متقاضیان ارتقاء به دانشیاری حداقل ۳ و برای متقاضیان ارتقاء به استادی حداقل ۵ مورد قبول خواهد بود. )
۲۱- مستندات مربوط به پایان نامه ها (کپی صفحه اول پایان نامه و صورتجلسه دفاع)(امتیاز سرپرستی پایان نامه برای دانشیاری حداقل ۱۰ و برای استادی حداقل ۱۵ مورد قبول است)
۲۲- تکمیل صحیح فرم مربوط به مقالات و خلاصه مقالات
۲۳-وجود مستندات مربوط به خلاصه مقالات
۲۴-نامه داوری طرح های پژوهشی، پروپوزال، پایان نامه از معاونت پژوهشی دانشگاه/دانشکده (در صورت وجود)
۲۵-نامه داوری مقالات بر طبق ساعت یا تعداد آن از سر دبیر مجله (در صورت وجود)
۲۶-تائیدیه هیئت بورد یا هیئت ممیزه مرکزی یا معاونت پژوهشی وزارت بهداشت در صورت انجام فعالیت های خاص (ماده ۳ - بند ۸ آیین نامه ارتقاء)
۲۷-در صورت تالیف، اخذ گواهی امتیاز کتاب از شورای نشر دانشگاه (معاونت پژوهشی دانشگاه)
۲۸- مستندات مربوط به فعالیت های علمی – اجرایی (کپی ابلاغ ها از مراجع معتبر مربوطه)
لازم به ذکر است:
- ایمپکت فاکتور و ایندکس ذکر شده در سایت مجلات مورد قبول نیست.
- وجود Dupplicate در مقالات منجر به تعویق بررسی پرونده بین شش ماه تا یکسال و درج در پرونده عضو هیئت علمی و حذف هر دو مقاله می شود.
- عضو هیئت علمی متقاضی ارتقاء مرتبه، قبل از ارائه مدرک به واحد ارتقاء دانشکده، مقالات خود را با آخرین ویرایش فهرست نشریات نامعتبر خارجی ارزیابی و پس از حذف آن ها مدارک را تحویل نماید.
- سرپرستی پایان نامه های سایر دانشگاه ها به شرطی قابل محاسبه می باشد که مقاله ای از آن تولید شده باشد.
- تحویل مدارک به منزله حائز شرایط ارتقاء بودن نیست و بعد از بررسی مدارک، نتیجه اعلام می گردد.
- مقاله منتج از پایان نامه شخص متقاضی مورد قبول نیست.